Comment lutter contre l’absentéisme au travail ?
Evolution des absences : vers des arrêts moins fréquents mais plus longs
Si la proportion de salariés absents au moins une journée reste stable – 34% en 2024, comme l’année précédente* – la nature des arrêts évolue. Là où l’absentéisme prenait autrefois la forme d’absences courtes mais répétées, on observe désormais un basculement vers des arrêts plus longs, même lorsqu’ils sont isolés. Ainsi, les salariés absents une seule fois en 2024 ont vu la durée moyenne de leur arrêt augmenter par rapport à 2023.
*Source : Le figaro - https://emploi.lefigaro.fr/vie-bureau/taux-record-d-absenteisme-en-france-son-cout-explose-et-les-entreprises-vont-devoir-mettre-la-main-a-la-poche-20241118
Quelles sont les causes de l'absentéisme au travail ?
Les causes de l'absentéisme au travail peuvent être diverses :
Causes personnelles
- Une maladie sans lien avec le travail est la raison la plus fréquente d’absentéisme,
- L’environnement familial, par exemple les difficultés de garde d’enfant, peut aussi conduire un salarié à délaisser son poste.
Causes professionnelles
- La démotivation et l'insatisfaction professionnelle est la deuxième cause la plus fréquente des absences provoquant une baisse de la productivité,
- Les accidents ou maladies professionnelles, tels les troubles musculosquelettiques dans l’industrie agro-alimentaire, représentaient 15 % des causes d’absentéisme en 2020. Autre motif qui monte : les états de stress au travail, dus à une mauvaise ambiance ou un environnement difficile, qui influent sur le bien-être psychique des salariés,
- Les troubles psychologiques: le burn-out ou l'épuisement professionnel sont aujourd'hui l'une des causes des arrêts de longue durée, en particulier chez les jeunes actifs et les cadres,
- Les difficultés de conciliation vie professionnelle / vie personnelle.
Les chiffres clés des absences au travail
Les conséquences de l’absentéisme au travail
L’arrêt de travail d’un salarié, même court, n’est pas sans conséquences pour l’entreprise.
Coûts directs
Maintien du salaire et remplacement éventuel des salariés absents, perturbation du fonctionnement de l’entreprise qui peut entrainer des retards dans l’exécution des projets et une détérioration du service aux clients : tout arrêt de travail pèse sur la performance globale de l’entreprise.
Coûts indirects
Moins visibles, souvent sous-estimées, les conséquences indirectes de l’absentéisme au travail sont bien réelles : en augmentant la charge pour les autres salariés, il affecte la motivation générale et altère l’ambiance de travail.
Quelles sont les conséquences de ce taux d'absentéisme en entreprise?
L’absentéisme n’est pas qu’un indicateur RH : c’est un signal fort sur la santé de l’organisation. Lorsqu’il devient récurrent ou qu’il s’installe dans la durée, ses conséquences se multiplient à plusieurs niveaux. En 2024, avec la montée des arrêts longs, les effets ne se limitent plus à la désorganisation ponctuelle d’un service. Ils pèsent profondément sur la performance, la cohésion et la dynamique collective de l’entreprise.
Coûts directs
Chaque absence, même courte, a un coût pour l'entreprise. Il peut s'agir :
- du maintien du salaire,
- du remplacement éventuel des salariés absents (intérim, réaffectation interne,...),
- ou encore de la perturbation du fonctionnement de l’entreprise qui peut entrainer des retards dans l’exécution des projets et une détérioration du service aux clients : tout arrêt de travail pèse sur la performance globale de l’entreprise.
Selon le dernier baromètre de l’absentéisme et de l’engagement, l'absentéisme coûte aux entreprises 4000€ par salarié et par an.
Coûts indirects
Moins visibles, souvent sous-estimées, les conséquences indirectes de l’absentéisme au travail sont bien réelles. Quand un salarié s’absente sur une longue durée, ses missions sont souvent redistribuées aux collègues. Cela engendre :
- une augmentation de la charge de travail pour les autres salariés,
- une affection de la motivation générale des salariés concernés (moins de temps, plus de pression)
- et à terme, une altération de l’ambiance de travail.
Ce phénomène est d’autant plus dangereux qu’il peut provoquer un effet domino, où un arrêt en déclenche d’autres.
Quels sont les leviers pour lutter contre l'absentéisme en entreprise ?
L’absentéisme en entreprise n’est pas une fatalité. C’est en en comprenant les raisons que l’on peut l’anticiper et le prévenir.
Tout doit donc commencer par une analyse de la situation, en se posant les bonnes questions : qui sont les salariés les plus absents ? Pour quelles raisons invoquées ? Une tranche d’âge est-elle davantage touchée ? Cette analyse réalisée, des mesures concrètent peuvent être mises en œuvre. Réaliser une enquête annuelle sur le climat social peut aussi permettre d’identifier au plus vite toute dégradation de l’ambiance dans l’entreprise et de mettre en place des mesures correctives.
Actions concrètes
Mettre en place une vraie politique de prévention
La prévention est une des clés pour limiter l’absentéisme. Organisation du travail, troubles visuels ou auditifs, gestes de premiers secours, addictions… De multiples thèmes peuvent être proposés, selon le profil de l’entreprise.
Veiller à l’engagement des salariés
Absentéisme au travail et désengagement sont souvent liés. Les attentes des salariés, notamment les plus jeunes - mais pas seulement - changent. Il est donc primordial de :
- travailler le collectif dans l’entreprise, et encore plus après une crise qui a mis à mal les relations sociales et fragilisé les équilibres,
- donner des perspectives, via une politique de ressources humaine performante, avec des formations et un vrai plan de carrière. Face à des équipes en quête de sens et de reconnaissance, les managers ont un rôle primordial à jouer,
- proposer des espaces d’échange. L’ergonomie des postes de travail n’est plus suffisante : les salariés doivent certes se sentir à l’aise et en sécurité, mais aussi accueillis et écoutés. La qualité de vie au travail est primordial. Créer lieu convivial et y organiser des temps des temps de discussion peut favoriser l’engagement.
Accompagner les besoins santé des salariés
Côté santé, l’enjeu est de limiter les situations qui conduisent à l’absentéisme. Pour prévenir l’absentéisme, il est essentiel d’agir en amont sur les déterminants de santé des collaborateurs. L’un des leviers les plus concrets est de faciliter l’accès aux soins, afin d’éviter que des pathologies mineures n’évoluent en problèmes plus graves nécessitant un arrêt prolongé.
Cela passe notamment par la mise en place d’une complémentaire santé adaptée aux besoins réels des salariés, en tenant compte des évolutions de leurs attentes et usages. La prise en charge des médecines douces (ostéopathie, sophrologie, acupuncture…) – de plus en plus plébiscitées pour prévenir les troubles musculosquelettiques ou le stress – peut ainsi constituer un atout différenciant.
De même, proposer des services de téléconsultation médicale permet de lever les freins liés à l’accès aux soins (délais d’attente, désert médical, manque de temps) et de limiter le renoncement aux traitements. En rendant les soins plus accessibles, flexibles et personnalisés, l’employeur joue un rôle actif dans le maintien en bonne santé de ses équipes… et dans la réduction durable de l’absentéisme.
Engager le dialogue
Toutes les absences ne trouvent pas leur origine dans le travail. Accompagnement d’un proche gravement malade, soutien à des parents âgés… Autant de situations personnelles délicates qui peuvent impacter fortement la disponibilité et l’équilibre des salariés.
Face à ces réalités, il est indispensable de créer un climat de confiance propice au dialogue. Comprendre les causes réelles de l’absentéisme, sans jugement ni pression, permet d’identifier des solutions adaptées à chaque situation.
Des aménagements concrets peuvent être mis en place, comme l’adaptation des horaires, le recours au télétravail ponctuel ou à des congés spécifiques pour les aidants familiaux. De plus, proposer un accompagnement psychologique aux collaborateurs en situation de fragilité – via un service de soutien ou un accès facilité à un psychologue – peut prévenir une détérioration de leur état de santé et limiter les risques d’arrêt prolongé.
En mettant l’écoute et l’empathie au cœur de la relation managériale, l’entreprise montre qu’elle reste attentive à l’humain… et renforce, par là même, l’engagement de ses équipes.
Favoriser le retour au travail
Le retour au travail est parfois un moment délicat, surtout en cas d’arrêt long.
Préparer la retour de son collaborateur est un moment charnière et peut conditionner la qualité de la reprise… et sa durabilité. En effet, près d’un salarié sur deux ayant été absent plus de trois mois est à nouveau arrêté dans les semaines suivant son retour. Dans ce contexte, l'employeur gagnera à maintenir le dialogue pendant l’absence, si le salarié y consent.
Prendre des nouvelles, sans être intrusif, organiser un entretien au retour pour évaluer sa motivation, mais aussi l’informer de ce qui s’est passé pendant son arrêt et connaître ses besoins pour une éventuelle adaptation de son poste sont autant de bonnes pratiques à mettre en œuvre.
Contacter les experts Verspieren
Nos experts vous accompagnent pour réaliser un audit de l’entreprise en matière d’absentéisme et de prévention sociale. Des outils d’analyse, mis à disposition de vos services RH, déterminent avec précision les causes d’absence, le profil des salariés concernés ou encore la fréquence et la durée des absences.
FAQ : Questions fréquentes sur l'absentéisme au travail et sa gestion en entreprise
Comment faire baisser le taux d'absentéisme ?
La création d'une culture d'entreprise positive constitue un levier majeur dans la réduction de l'absentéisme. L'instauration d'un système de reconnaissance des performances, comme des primes ou des jours de congés supplémentaires, renforce la motivation des équipes.
Une analyse régulière des données d'absence permet d'identifier les périodes critiques et d'anticiper les besoins en personnel. La mise à disposition d'outils collaboratifs modernes et l'adoption du travail flexible répondent aux attentes des nouvelles générations.
La formation des managers à la gestion des conflits s'avère déterminante pour désamorcer les tensions avant qu'elles ne dégénèrent en absences répétées. Un programme de mentorat entre collaborateurs expérimentés et nouveaux arrivants favorise l'intégration et réduit le stress lié à la prise de poste.
Comment lutter contre l'absentéisme en entreprise ?
La mise en place d'un plan de qualité de vie au travail constitue une approche pragmatique pour réduire l'absentéisme. Une étude récente montre que les entreprises ayant instauré des espaces de détente voient leur taux d'absence diminuer de 15%.
L'aménagement des horaires selon les rythmes biologiques des salariés représente une piste innovante. Par exemple, autoriser un début de journée plus tardif pour les "couche-tard" améliore leur productivité et réduit les retards chroniques.
La création d'un réseau d'ambassadeurs bien-être dans chaque service permet d'identifier rapidement les situations à risque. Ces collaborateurs, formés à la détection des signaux d'alerte, deviennent des relais précieux entre la direction et les équipes.
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